Privacyverklaring en cookiestatement Data B. Mailservice B.V. 

Privacy statement 

Data B. Mailservice B.V. (hierna genoemd: Data B) vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonsgegevens worden door Data B dan ook zorgvuldig en op een passende wijze verwerkt en beveiligd. Bij deze verwerking houdt Data B zich aan de eisen die de (Uitvoeringswet) Algemene Verordening Gegevensbescherming hier aan stelt. In deze privacy statement legt Data B uit waarvoor zij uw persoonsgegevens gebruikt en met welk doel. Data B raadt u aan deze privacy statement zorgvuldig te lezen.

1. Identiteit en contactinformatie
1. Wanneer u uw rechten, zoals deze zijn beschreven in Privacy- en cookieverklaring, wilt uitoefenen, of wanneer u vragen heeft over de Privacy- en cookieverklaring, dan kunt u contact opnemen met:
Data B. Mailservice B.V.
Dhr. mr. G.P. Aarnoudse, functionaris gegevensbescherming
Kapteynlaan 23
9351 VG Leek
privacy@datab.nl|
0594-552 974

2. Doeleinden van verwerking en soorten persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer er gebruik wordt gemaakt van onze dienstverlening en/of als u onze website bezoekt. Per doeleinde geven wij aan welke persoonsgegevens van u wij verwerken en wat het doel en hiervan is.

Gebruik maken van onze dienstverlening
Wanneer opdrachtgevers gebruik maken van onze dienstverlening, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam contactpersoon;
• Telefoonnummer;
• Adresgegevens organisatie; 
• E-mailadres.

Wij gebruiken deze gegevens om de overeenkomst te kunnen afsluiten en uitvoeren en in het kader van relatiebeheer. Daarnaast gebruiken wij deze gegevens voor het versturen van onze nieuwsbrief. In deze nieuwsbrief staat een link waarmee u zicht kunt afmelden voor de nieuwsbrief.

 Website bezoek

• Locatiegegevens, op grond van IP adres;
• Technische gegevens, zoals uw IP-adres, het apparaat waarmee u onze website bezoekt en de pagina’s die u bekijkt en een analyse over het leesgedrag van onze nieuwsbrieven en mailings.

Wij verzamelen en analyseren deze gegevens om het sufgedrag van de bezoekers van onze website in kaart te brengen. Aan de hand hiervan verbeteren wij onze website.

 Nieuwsbrief

• Voor- en achternaam;
• E-mailadres.

Wij gebruiken deze gegevens om u onze nieuwsbrief toe te sturen. Daarmee onderhouden wij de relatie met onze opdrachtgevers en overige relaties.

 Wanneer u contact met ons opneemt

• Voor- en achternaam;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• Overige persoonsgegevens die u zelf verstrekt.

Wij gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen en uw verzoek af te handelen.

 3. Wettelijke grondslag voor verwerking persoonsgegevens

De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op grond van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst;
• Wettelijke verplichting;
• Gerechtvaardigd belang;
• Toestemming.

4. Beveiliging
1. Data B heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen, met als doel om uw persoonsgegevens te beschermen en de nauwkeurigheid er van te handhaven.
2. De passende technische en organisatorische maatregelen van Data B staan onder meer verwoord in het informatiebeveiligingsbeleid. Op grond daarvan heeft Data B fysieke, organisatorische en elektronische maatregelen getroffen voor het beveiligen van uw persoonsgegevens.

5. Cookies
1. Deze website maakt gebruik van cookies. Ook via derden die door ons zijn ingeschakeld worden cookies geplaatst.
2. Onze website maakt onder andere gebruik van Google Analytics. Google kan deze informatie aan derden verstrekken indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben met Google een verwerkersovereenkomst gesloten met afspraken over de beveiliging van uw persoonsgegevens.
3. U kunt het gebruik van cookies weigeren via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat u in dat geval mogelijk niet alle functionaliteiten van onze website kunt gebruiken.
4. In ons cookie statement, vindt u meer informatie over de cookies op onze website.

6. Delen van persoonsgegevens
1. In sommige gevallen, en alleen als de wet dit toestaat, delen wij uw persoonsgegevens met andere partijen. Dit zijn de partijen waarmee wij uw gegevens kunnen delen:

• ICT-leveranciers. Onder meer voor het beheer van de website en marketing
• Betalingsdiensten en incassobureaus die helpen bij het verwerken van betalingen en het innen van openstaande rekeningen voor geleverde diensten of producten;
• Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een overheidsinstantie, als wij daar wettelijk toe verplicht zijn.

2. Als een andere partij (een verwerker) uw persoonsgegevens verwerkt namens Data B, dan sluiten wij met die partij een verwerkersovereenkomst.
3. Is deze derde geen verwerker, dan maken we andere schriftelijke afspraken over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt.

7. Bewaartermijn persoonsgegevens
1. Data B bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
2. Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren, hangt af van het doel waarvoor wij deze hebben ontvangen of verzameld. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om persoonsgegevens langer te bewaren.

8. Rechten van de betrokkene
1. U kunt bij Data B een schriftelijk verzoek indienen om gebruik te maken van één of meer van de volgende rechten:
A. Inzage in uw persoonsgegevens;
B. Correctie (rectificatie) van onjuiste gegevens;
C. Bezwaar maken tegen de verwerking;
D. Beperking van de verwerking;
E. Overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
F. Verbetering van gegevens;
G. Aanvulling van ontbrekende informatie;
H. Intrekken van eerder gegeven toestemming;
I. Verwijdering van uw gegevens;
J. Afscherming van uw persoonsgegevens.
2. U kunt zo’n verzoek indienen wanneer uw persoonsgegevens feitelijk onjuist zijn, niet volledig zijn, niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of op een andere manier in strijd worden verwerkt met de wet.
3. Data B zal uw verzoek zo snel mogelijk beoordelen en u binnen vier weken schriftelijk informeren over het besluit.
4. Als uw verzoek wordt goedgekeurd, zal Data B dit binnen 14 dagen na goedkeuring uitvoeren, tenzij er sprake is van overmacht.
5. Heeft u een klacht over hoe Data B met uw persoonsgegevens omgaat en komt u er samen met ons niet uit? Dan kunt u uw klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Wijzigingen in de privacy statement
1. Data B heeft het recht deze privacy statement te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Controleer daarom regelmatig deze privacy statement zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.