Wij zoeken een Kwaliteitscoördinator & Projectondersteuner

"Ben jij een kwaliteitsbewaker met oog voor detail en een vlotte pen? Dan zoeken wij jou!

Welkom op de plek waar structuur, mensen en processen samenkomen. Als kwaliteitscoördinator zorg jij ervoor dat onze processen strak geregeld zijn en voldoen aan de hoogste standaarden. Kwaliteit is voor ons van levensbelang: we opereren in een branche waarin betrouwbaarheid, precisie en naleving van normen essentieel zijn. Onze klanten, van overheidsinstanties tot grote bedrijven, rekenen op ons. Jij bent de sleutel om die belofte waar te maken.

Daarnaast speel je een belangrijke rol binnen ons aanbestedingsteam. Met jouw sterke pen schrijf en redigeer je overtuigende teksten voor offertes en aanbestedingen die bijdragen aan onze groei en professionalisering.

Waarom past deze rol bij jou?       

• Je houdt van structuur en krijgt energie van het verbeteren van processen. Het ene moment duik je in een kwaliteitsproces om te zorgen dat we voldoen aan de norm, het volgende moment werk je aan een sterke offerte of aanbesteding.     
• Je hebt oog voor detail en krijgt energie van procesverbetering.   
• Je bent een aanpakker met een vlotte pen en gevoel voor taal.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.   
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en proactief.

Wat ga je doen:

• Kwaliteit voorop: Je beheert en implementeert kwaliteitsprocessen volgens ISO- en ISEA-normen. Je begeleidt interne en externe audits en werkt aan verbeterprojecten die echt impact maken.
• Sterke teksten schrijven: Je levert een belangrijke bijdrage aan aanbestedingen en offertes met jouw tekstuele precisie.
• Projectondersteuning: Je ondersteunt uiteenlopende projecten en helpt processen efficiënter en overzichtelijker te maken.

Wat vragen wij:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (kwaliteitsmanagement, communicatie of vergelijkbaar).
• Aantoonbare ervaring met ISO- en/of ISEA-processen.
• Sterke schriftelijke vaardigheden en ervaring met tender- of tekstschrijven.
• Flexibele instelling en bereidheid om een gevarieerd takenpakket uit te voeren.
• Oog voor detail, zelfstandig en een proactieve houding.

Wat bieden wij:

• Een uitdagende, afwisselende functie binnen een dynamisch team.
• Flexibele werkuren (60-80%).
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen in kwaliteitsmanagement en tenderwriting.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een mooi bedrijfsrestaurant voor een goede lunch/maaltijd.

Wie zijn wij?

Data B. Mailservice is dé specialist in het digitaliseren van documentstromen, het versturen van fysieke post, maar ontzorgt klanten ook door het aanbieden van online betaalmogelijkheden. Wij zijn een dynamisch bedrijf en in samenwerking met onze dochteronderneming in Barcelona werken we continu aan innovaties. Het team van Data B. Mailservice bestaat uit enthousiaste professionals en werkt grotendeels vanuit het hoofdkantoor in Leek. Voor een groot aantal klanten verzorgen we iedere dag de digitale en fysieke documentstromen van ruwe data tot digitale of fysieke post. Dit varieert van het mailen en klaarzetten van digitale berichten in een beveiligde (DigiD) omgeving tot het printen en verzenden van fysieke poststukken. Ook ontwikkelen wij nieuwe producten in een complexe infrastructuur. Onze grote klantenkring bestaat onder andere uit overheidsinstanties, banken en grote verzekeringsmaatschappijen. Ook MKB, groothandels en drukkerijen weten ons te vinden. Wij streven continu naar vernieuwing en hoogwaardige kwaliteit om voor onze klant van grote toegevoegde waarde te zijn. Data B. staat voor kwaliteit en is ISO 9001, 14001, 27001 en ISAE 3402 type II gecertificeerd.