Wij zoeken een Kwaliteitscoördinator & Projectondersteuner

"Ben jij een kwaliteitsbewaker met oog voor detail en een vlotte pen? Dan zoeken wij jou!

Welkom op de plek waar structuur, mensen en processen samenkomen. Als kwaliteitscoördinator ben jij degene die zorgt dat onze processen strak geregeld zijn en aan de hoogste standaarden voldoen. Kwaliteit is voor ons van levensbelang: we opereren in een branche waarin betrouwbaarheid, precisie en naleving van normen essentieel zijn. Onze klanten, van overheidsinstanties tot grote bedrijven, rekenen op ons. Jij bent de sleutel om die belofte waar te maken.

Maar jouw rol gaat verder. Naast jouw focus op kwaliteit ben je ook een belangrijke speler in ons aanbestedingsteam. Met jouw sterke pen schrijf en redigeer je overtuigende teksten voor offertes en aanbestedingen die ons verder helpen groeien. En samen met onze betrokken secretaresse ben je hét aanspreekpunt voor wie binnenloopt met een vraag, een verhaal of een uitdaging. Jullie vormen een duo dat alles weet en altijd klaarstaat.

Waarom past deze rol bij jou?

Je houdt van structuur én mensen. Het ene moment duik je in een proces om te zorgen dat we voldoen aan de norm, en het volgende moment werk je mee aan een sterke offerte of ondersteun je collega’s met praktische vragen. Jij weet alles, regelt alles en doet dat samen met een warme en behulpzame collega, met wie het altijd fijn samenwerken is.

• Je hebt oog voor detail en krijgt energie van het verbeteren van processen.
• Je bent een aanpakker met een vlotte pen en gevoel voor taal.
• Je schakelt moeiteloos tussen taken en rollen en houdt van diversiteit in je werk.
• Je voelt je thuis in een werkplek waar iedereen even binnenloopt en jij hét aanspreekpunt bent.

Wat ga je doen? 

• Kwaliteit voorop: Je beheert en implementeert kwaliteitsprocessen volgens ISO- en ISEA-normen. Je begeleidt interne en externe audits en werkt aan verbeterprojecten die echt impact maken.
• Sterke teksten schrijven: Je levert een belangrijke bijdrage aan aanbestedingen en offertes met jouw tekstuele precisie.
• Samen werken en plannen: Je ondersteunt het directiesecretariaat door projecten op te pakken die ruimte creëren.
• Woensdag: jouw dag: Op deze dag ben jij de spil van het secretariaat en zorg je dat alles soepel verloopt.

Wat vragen wij:

• • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (kwaliteitsmanagement, communicatie, of vergelijkbaar).
• • Aantoonbare ervaring met ISO- en/of ISEA-processen.
• • Sterke schriftelijke vaardigheden en ervaring met tender- of tekstschrijven.
• • Flexibele instelling en bereidheid om een gevarieerd takenpakket uit te voeren.
• • Beschikbaarheid voor 60-80%, inclusief de woensdag.

• Oog voor detail, zelfstandig, en een proactieve houding.

Wat bieden wij: 

• Een uitdagende, afwisselende functie binnen een dynamisch team.
• Flexibele werkuren (60-80%).
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen in kwaliteitsmanagement en tenderwriting.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een mooi bedrijfsrestaurant voor een goede lunch/maaltijd

Wie zijn wij?

Data B. Mailservice is dé specialist in het digitaliseren van documentstromen, het versturen van fysieke post, maar ontzorgt klanten ook door het aanbieden van online betaalmogelijkheden. Wij zijn een dynamisch bedrijf en in samenwerking met onze dochteronderneming in Barcelona werken we continu aan innovaties. Het team van Data B. Mailservice bestaat uit enthousiaste professionals en werkt grotendeels vanuit het hoofdkantoor in Leek. Voor een groot aantal klanten verzorgen we iedere dag de digitale en fysieke documentstromen van ruwe data tot digitale of fysieke post. Dit varieert van het mailen en klaarzetten van digitale berichten in een beveiligde (DigiD) omgeving tot het printen en verzenden van fysieke poststukken. Ook ontwikkelen wij nieuwe producten in een complexe infrastructuur. Onze grote klantenkring bestaat onder andere uit overheidsinstanties, banken en grote verzekeringsmaatschappijen. Ook MKB, groothandels en drukkerijen weten ons te vinden. Wij streven continu naar vernieuwing en hoogwaardige kwaliteit om voor onze klant van grote toegevoegde waarde te zijn. Data B. staat voor kwaliteit en is ISO 9001, 14001, 27001 en ISAE 3402 type II gecertificeerd.