Wij zoeken een Medewerker Bedrijfsbureau

"Klantgericht en sterk in interne samenwerking"  

Ben jij een analytische duizendpoot met een passie voor cijfers en klantcontact? Wil jij een cruciale rol spelen in een dynamische organisatie?

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je hét aanspreekpunt voor onze klanten en een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je combineert je uitstekende communicatieve vaardigheden met een scherp analytisch vermogen om onze klanten optimaal te bedienen. Van het nauwkeurig opmaken van offertes tot het vlot afhandelen van bestellingen: jouw werk heeft direct impact op de klanttevredenheid. Ben je analytisch en financieel sterk en wil jij je in de praktijk verder ontwikkelen? Dan ben je van harte welkom om te reageren.

Wat ga je doen?

• Offerte- en orderverwerking: Je stelt nauwkeurige offertes op, adviseert klanten en verwerkt orders van A tot Z.
• Financiële administratie: Je beheert klantgegevens, beheert sjablonen en maakt conceptfacturen.
• Procesoptimalisatie: Je analyseert klantdata en trends om verbeteringen in onze processen te identificeren en door te voeren.
• Klantenservice: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een optimale klantbeleving.

Wat houdt de functie in?

Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie! Als visitekaartje van ons bedrijf ben jij verantwoordelijk voor de volledige orderafhandeling, van offerte tot factuur. Je hebt direct klantcontact, optimaliseert onze administratieve processen en ondersteunt onze salesafdeling. Een echte duizendpoot die van afwisseling houdt! Jouw werk zorgt niet alleen voor tevreden klanten, maar draagt ook bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.

Wat vragen wij?

• HBO werk en denkniveau of een afgeronde VWO opleiding profiel NG of NT.
• Ervaring met financiële administratieve werkzaamheden.
• Analytisch vermogen en een oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve en klantgerichte instelling.
• Ervaring met ERP-systemen is een pré.
• Uitgebreide ervaring met Microsoft Office, met nadruk op het beheersen van Excel.

Wat bieden wij?

• Uitstekend salaris- en arbeidsvoorwaarden
• Reiskostenvergoeding
• De mogelijkheid om (intern) opleidingen te volgen
• Een mooi bedrijfsrestaurant voor een goede lunch/maaltijd

Wie zijn wij?

Data B. Mailservice is dé specialist in het digitaliseren van documentstromen, het versturen van fysieke post, maar ontzorgt klanten ook door het aanbieden van online betaalmogelijkheden. Wij zijn een dynamisch bedrijf en in samenwerking met onze dochteronderneming in Barcelona werken we continu aan innovaties. Het team van Data B. Mailservice bestaat uit enthousiaste professionals en werkt grotendeels vanuit het hoofdkantoor in Leek. Voor een groot aantal klanten verzorgen we iedere dag de digitale en fysieke documentstromen van ruwe data tot digitale of fysieke post. Dit varieert van het mailen en klaarzetten van digitale berichten in een beveiligde (DigiD) omgeving tot het printen en verzenden van fysieke poststukken. Ook ontwikkelen wij nieuwe producten in een complexe infrastructuur. Onze grote klantenkring bestaat onder andere uit overheidsinstanties, banken en grote verzekeringsmaatschappijen. Ook MKB, groothandels en drukkerijen weten ons te vinden. Wij streven continu naar vernieuwing en hoogwaardige kwaliteit om voor onze klant van grote toegevoegde waarde te zijn. Data B. staat voor kwaliteit en is ISO 9001, 14001, 27001 en ISAE 3402 type II gecertificeerd.