Wij zoeken een Teamleider Bedrijfsbureau

"Klantgericht en sterk in interne samenwerking"  

Bij ons bedrijfsbureau gebeurt het allemaal. We staan midden in de organisatie, en geen dag is hetzelfde. Natuurlijk, het is soms aanpoten. De werkdruk is voelbaar en iedereen doet z’n best om zoveel mogelijk werk te verzetten. Maar we geloven dat het anders kan – en daar hebben we jou voor nodig!

Als Teamleider bedrijfsbureau krijg je de kans om niet alleen processen soepel te laten verlopen, maar ook om samen met ons te bouwen aan een écht team. Een plek waar samenwerken en ondersteunen elkaar versterken.

Waarom kiezen voor ons?

• De collega's zijn open, vriendelijk en behulpzaam. Je krijgt hier de ruimte om jezelf te zijn.
• We weten dat het beter kan en willen samen groeien, ook in hoe we als team functioneren.
• Jouw frisse blik en inzet kunnen het verschil maken, niet alleen in het werk, maar ook in de samenwerking.

Ben jij iemand die kansen ziet?

Wat ga je doen?

Past het werken in een complexe en uitdagende omgeving bij jou? Wil je jouw leidinggevende kwaliteiten inzetten en samen met je team de spil van onze organisatie zijn? Ben jij de teamleider die stuurt, coacht en ondertussen ook resultaten behaalt? En ben je in bezit van de juiste ruime werkervaring en minimaal een afgeronde hbo-opleiding? 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Teamleider bedrijfsbureau voor onze organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van de dataverwerking en fysieke postverwerking binnen onze organisatie.

Waar liggen je verantwoordelijkheden?

• Leiding geven aan een team van medewerkers op het bedrijfsbureau. 
• Coördineren en controleren van binnengekomen opdrachten, orders en zorgen voor de juiste invoer en verwerking van gegevens in onze systemen.
• Monitoren van de kwaliteit en nauwkeurigheid van de data invoer en het waarborgen van strikte naleving van de interne procedures.
• Het bewaken van de productievoortgang, zodat alle orders tijdig geleverd worden.
• Identificeren van verbetermogelijkheden en implementeren van efficiëntere werkmethoden om de productiviteit en kwaliteit te verhogen.
• Trainen en ontwikkelen van teamleden, inclusief het geven van feedback en het opstellen van individuele ontwikkelingsplannen.
• Fungeren als aanspreekpunt en het oplossen van complexe vraagstukken en problemen die zich kunnen voordoen in de automatisering van processen en fysieke postverwerking.
• Samenwerken met interne stakeholders, zoals IT, productie en administratie, om te zorgen voor een soepele integratie en coördinatie van de bedrijfsprocessen.

Wat zijn je kwalificaties?

• Minimaal een afgeronde hbo/wo-opleiding in de richting van bedrijfskunde, financiële of een vergelijkbare studie.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur binnen een vergelijkbare omgeving.
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Resultaatgericht en in staat om onder druk te werken en deadlines te halen.
• Teamspeler met het vermogen om anderen te motiveren en te coachen.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office en ervaring met geautomatiseerde systemen is een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Salarisindicatie tussen €4.500 en €5.800 bruto per maand, op basis van kennis en ervaring.
• Uitstekend secundaire arbeidsvoorwaarden. 
• De mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega's.
• Een mooi bedrijfsrestaurant voor een goede lunch/maaltijd.

Wie zijn wij?

Data B. Mailservice is dé specialist in het digitaliseren van documentstromen, het versturen van fysieke post, maar ontzorgt klanten ook door het aanbieden van online betaalmogelijkheden. Wij zijn een dynamisch bedrijf en in samenwerking met onze dochteronderneming in Barcelona werken we continu aan innovaties. Het team van Data B. Mailservice bestaat uit enthousiaste professionals en werkt grotendeels vanuit het hoofdkantoor in Leek. Voor een groot aantal klanten verzorgen we iedere dag de digitale en fysieke documentstromen van ruwe data tot digitale of fysieke post. Dit varieert van het mailen en klaarzetten van digitale berichten in een beveiligde (DigiD) omgeving tot het printen en verzenden van fysieke poststukken. Ook ontwikkelen wij nieuwe producten in een complexe infrastructuur. Onze grote klantenkring bestaat onder andere uit overheidsinstanties, banken en grote verzekeringsmaatschappijen. Ook MKB, groothandels en drukkerijen weten ons te vinden. Wij streven continu naar vernieuwing en hoogwaardige kwaliteit om voor onze klant van grote toegevoegde waarde te zijn. Data B. staat voor kwaliteit en is ISO 9001, 14001, 27001 en ISAE 3402 type II gecertificeerd.