Wij zoeken een Manager Bedrijfsvoering

"Klantgericht en sterk in interne samenwerking"  

Bij het bedrijfsbureau van Data B. Mailservice gebeurt het allemaal. We bevinden ons midden in de organisatie en spelen een centrale rol in het realiseren van onze dienstverlening. De werkdruk is voelbaar, maar we geloven dat het beter en slimmer kan – en daar hebben we jouw visie en leiderschap voor nodig.

Als Manager Bedrijfsvoering krijg je de kans om verder te bouwen aan een professioneel team en efficiënte bedrijfsprocessen. Je zorgt niet alleen dat de operatie soepel draait, maar bent ook verantwoordelijk voor het opstarten en uitvoeren van projecten die bijdragen aan onze strategische doelen.

Waarom kiezen voor ons?

• We zijn ambitieus en willen gezamenlijk stappen zetten in professionalisering.
• Jouw analytische blik, leiderschap en projectaanpak maken bij ons écht impact.

Wat ga je doen?

Past het werken in een complexe en uitdagende omgeving bij jou? Wil je jouw leidinggevende kwaliteiten inzetten en samen met je team de spil van onze organisatie zijn? Ben jij de teamleider die stuurt, coacht en ondertussen ook resultaten behaalt? En ben je in bezit van de juiste ruime werkervaring en minimaal een afgeronde hbo-opleiding? 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Manager Bedrifjsvoering voor onze organisatie. In deze rol ben je integraal verantwoordelijk voor de aansturing en ontwikkeling van het bedrijfsbureau. Je verbindt strategie en operatie, stimuleert teamontwikkeling en leidt organisatie brede projecten.

Waar liggen je verantwoordelijkheden?

• Leiding geven aan een team van medewerkers op het bedrijfsbureau
• Verantwoordelijk voor het initiëren, plannen en realiseren van operationele en strategische projecten, bijvoorbeeld op het gebied van procesoptimalisatie, automatisering of datakwaliteit.
• Coördineren en controleren van binnengekomen opdrachten en zorgen voor de juiste invoer en verwerking van gegevens in onze systemen.
• Monitoren van de kwaliteit en nauwkeurigheid van de data invoer en het waarborgen van strikte naleving van de interne procedures.
• Het bewaken van de productievoortgang, zodat alle orders tijdig geleverd worden.
• Identificeren van verbetermogelijkheden en implementeren van efficiëntere werkmethoden om de productiviteit en kwaliteit te verhogen.
• Trainen en ontwikkelen van teamleden, inclusief het geven van feedback en het opstellen van individuele ontwikkelingsplannen.
• Fungeren als aanspreekpunt en het oplossen van vraagstukken en problemen die zich kunnen voordoen in het verwerken van opdrachten en de automatisering van processen.
• Samenwerken met interne stakeholders, zoals IT, productie en administratie, om te zorgen voor een soepele integratie en coördinatie van de bedrijfsprocessen.

Wat zijn je kwalificaties?

• Minimaal een afgeronde hbo -opleiding in de richting van bedrijfskunde, financiën of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur binnen een vergelijkbare omgeving.
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Resultaatgericht en in staat om onder druk te werken en deadlines te halen.
• Teamspeler met het vermogen om anderen te motiveren en te coachen.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office en ervaring met geautomatiseerde systemen is een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Salarisindicatie tussen € 4.500 en € 5.800 bruto per maand, op basis van kennis en ervaring.
• Uitstekend secundaire arbeidsvoorwaarden. 
• De mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega's.
• Een mooi bedrijfsrestaurant voor een goede lunch/maaltijd.

Wie zijn wij?

Data B. Mailservice is dé specialist in het digitaliseren van documentstromen, het versturen van fysieke post, maar ontzorgt klanten ook door het aanbieden van online betaalmogelijkheden. Wij zijn een dynamisch bedrijf en in samenwerking met onze dochteronderneming in Barcelona werken we continu aan innovaties. Het team van Data B. Mailservice bestaat uit enthousiaste professionals en werkt grotendeels vanuit het hoofdkantoor in Leek. Voor een groot aantal klanten verzorgen we iedere dag de digitale en fysieke documentstromen van ruwe data tot digitale of fysieke post. Dit varieert van het mailen en klaarzetten van digitale berichten in een beveiligde (DigiD) omgeving tot het printen en verzenden van fysieke poststukken. Ook ontwikkelen wij nieuwe producten in een complexe infrastructuur. Onze grote klantenkring bestaat onder andere uit overheidsinstanties, banken en grote verzekeringsmaatschappijen. Ook MKB, groothandels en drukkerijen weten ons te vinden. Wij streven continu naar vernieuwing en hoogwaardige kwaliteit om voor onze klant van grote toegevoegde waarde te zijn. Data B. staat voor kwaliteit en is ISO 9001, 14001, 27001 en ISAE 3402 type II gecertificeerd.