Wij zoeken een Medewerker Bedrijfsbureau

Ben jij een analytische denker met een commerciële instelling? Vind jij het leuk om klantcontact te combineren met administratieve precisie en financiële processen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

• Offerte- en orderverwerking: Je stelt nauwkeurige offertes op, adviseert klanten en verwerkt orders van A tot Z.
• Commerciële ondersteuning: Je werkt nauw samen met accountmanagers en ondersteunt het salesteam met het maken van offertes. Jij bent het interne aanspreekpunt voor de klant die je helpt optimaal gebruik te maken van onze dienstverlening. Je houdt de klanten pro actief op de hoogte over hun orders en de ontwikkelingen van onze producten en diensten.
• Financiële administratie: Je beheert klantgegevens, beheert sjablonen en maakt conceptfacturen.
• Procesoptimalisatie: Je analyseert klantdata en trends om verbeteringen in onze processen te identificeren en door te voeren.
• Klantenservice: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een optimale klantbeleving.

Wat zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven collega die analytisch én commercieel sterk is. Je hebt plezier in klantcontact, werkt nauwkeurig en hebt affinitieit met cijfers en systemen.

Wat vragen wij?

• HBO werk en denkniveau of een afgeronde VWO opleiding met een NG of NT profiel en beschikt over sterke analytische en financiële vaardigheden, gecombineerd met de ambitie om je in de praktijk verder te ontwikkelen
• Ervaring met financiële administratieve werkzaamheden is een pré
• Accuraatheid, analytisch vermogen en een oog voor detail
• Organisatorisch sterk: je weet hoof- en bij zaken goed te scheiden
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgericht, oplossingsgerichte en proactieve instelling
• Affinitieit met ERP-systemen, excel en outlook
• Flexibiliteit om incidenteel buitgen reguliere werktijden te werken wanneer nodig.

Wat bieden wij?

• Een uitstekend salaris met goede arbeidsvoorwaarden
• Reiskostenvergoeding
• De mogelijkheid om (intern) opleidingen en trainingen te volgen
• Een mooi bedrijfsrestaurant voor een goede lunch/maaltijd
• Een dynamische werkomgeving in een innovatief en groeien bedrijf.

Wie zijn wij?

Data B. Mailservice is dé specialist in het digitaliseren van documentstromen, het versturen van fysieke post, maar ontzorgt klanten ook door het aanbieden van online betaalmogelijkheden. Wij zijn een dynamisch bedrijf en in samenwerking met onze dochteronderneming in Barcelona werken we continu aan innovaties. Het team van Data B. Mailservice bestaat uit enthousiaste professionals en werkt grotendeels vanuit het hoofdkantoor in Leek. Voor een groot aantal klanten verzorgen we iedere dag de digitale en fysieke documentstromen van ruwe data tot digitale of fysieke post. Dit varieert van het mailen en klaarzetten van digitale berichten in een beveiligde (DigiD) omgeving tot het printen en verzenden van fysieke poststukken. Ook ontwikkelen wij nieuwe producten in een complexe infrastructuur. Onze grote klantenkring bestaat onder andere uit overheidsinstanties, banken en grote verzekeringsmaatschappijen. Ook MKB, groothandels en drukkerijen weten ons te vinden. Wij streven continu naar vernieuwing en hoogwaardige kwaliteit om voor onze klant van grote toegevoegde waarde te zijn. Data B. staat voor kwaliteit en is ISO 9001, 14001, 27001 en ISAE 3402 type II gecertificeerd.