Digitaliseer je archieven deze zomer

De zomer komt eraan. Voor veel organisaties een periode om achterstallige taken aan te pakken en voor te bereiden op een productief najaar. Eén van die taken is het organiseren en digitaliseren van archieven. Heb je ook stapels papieren documenten die zich opstapelen en moeilijk terug te vinden zijn? Dan hebben wij dé oplossing voor je!
 

Bij Data B. Mailservice begrijpen we de uitdagingen van fysieke archivering. Personeelsdossiers, inkoopfacturen en andere belangrijke documenten kunnen snel een chaotische berg papier worden. Het zoeken naar die ene factuur of dat ene personeelsdossier kan kostbare tijd opslokken en leiden tot inefficiëntie binnen jouw organisatie. Gelukkig is er een oplossing: digitalisering van je archieven.
 

Onze dienstverlening

1. Dossiers overhandigen: In overleg zorgen we ervoor dat jouw documenten bij ons komen. Je hoeft je geen zorgen te maken over logistiek of transport. Dit kunnen wij voor je regelen. 
2. Digitaliseren: Onze experts scannen en digitaliseren al jouw documenten. We zorgen ervoor dat elke pagina nauwkeurig wordt omgezet naar een archiefwaardig PDF bestand, met aandacht voor detail en kwaliteit. Via onze DBoxx omgeving kun je de digitale dossier zelf downloaden. 
3. Zoekfunctie: Na digitalisering is jouw document voorzien wij de documenten van een handige zoekfunctie. Zo vindt je snel en gemakkelijk de informatie die je nodig heeft, zonder urenlang te hoeven zoeken.
4. Wetgeving: Wij voldoen aan de Archiefwet waar overheden aan moeten voldoen. Dit betekent dat jouw digitale archief veilig, toegankelijk en conform de wettelijke eisen wordt opgeslagen.

De voordelen van digitalisering:

• Efficiëntie: Vind snel en eenvoudig de documenten die je nodig heeft.
• Ruimtebesparing: Fysieke archieven nemen veel ruimte in beslag. Met een digitaal archief bespaar je kostbare kantoorruimte.
• Veiligheid: Digitale bestanden zijn minder vatbaar voor verlies, schade of diefstal.
• Toegankelijkheid: Toegang tot jouw documenten waar en wanneer je maar wilt.

Deze zomer is het perfecte moment om je archief op orde te brengen en te digitaliseren. Laat ons het werk voor je doen, zodat je je kunt richten op wat echt belangrijk is: bedrijfsvoering.

Heb je interesse of wil je meer informatie? Neem dan vóór 1 juli contact met ons op. In overleg zorgen we voor een passende oplevertermijn.