Blog: Digitale Toegankelijkheid - Hoe Data B. Mailservice jouw organisatie ontzorgt!

In onze steeds digitaler wordende samenleving is het essentieel dat iedereen toegang heeft tot online informatie, ongeacht eventuele beperkingen. Dit is niet alleen een kwestie van klantvriendelijkheid, maar ook van wet- en regelgeving. De Wet Digitale Overheid verplicht overheidsinstanties en hun partners om digitale diensten en informatie toegankelijk te maken voor iedereen. Daarbij speelt Artikel 1 van de Grondwet, dat stelt dat iedereen gelijk is en niet gediscrimineerd mag worden, eveneens een belangrijke rol. Dit betekent dat iedereen – met of zonder beperking – toegang moet hebben tot dezelfde informatie en diensten. Maar hoe zorg je ervoor dat digitale documenten, zoals PDF's, aan deze eisen voldoen? Data B. Mailservice helpt jouw organisatie daarbij!

Wat is Digitale Toegankelijkheid?

Digitale toegankelijkheid houdt in dat websites, applicaties en documenten zo ontworpen en ontwikkeld worden dat ze voor iedereen bruikbaar zijn, ongeacht eventuele beperkingen zoals slechtziendheid, kleurenblindheid of motorische problemen. In dit blog gaan we niet in op websites of applicaties, we richten ons hierbij op gecreëerde digitale documenten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het correct gebruik van koppen, alternatieve teksten voor afbeeldingen en een logische tabvolgorde.   

De rol van de (Wet) Digitale Overheid

De Wet Digitale Overheid is ingevoerd om digitale toegankelijkheid bij overheidsinstanties en hun partners te waarborgen. Deze wet stelt dat alle informatie en diensten digitaal toegankelijk dienen te zijn. Dit betekent dat bedrijven, overheden en andere organisaties maatregelen moeten nemen om hun digitale producten, waaronder PDF's, geschikt te maken voor alle gebruikers. Meer informatie over deze wet is te vinden op: https://www.digitaleoverheid.nl/overzicht-van-alle-onderwerpen/wetgeving/wet-digitale-overheid/ (Bron: ministerie van Binnenlandse Zaken).

Het Data B. Mailservice stappenplan: van inventarisatie tot realisatie

Bij Data B. Mailservice weten we dat het voor veel organisaties een uitdaging kan zijn om te voldoen aan de strenge eisen van digitale toegankelijkheid. Daarom bieden we een uitgebreid stappenplan dat  volledig ontzorgt:

1. Inventarisatie

Het proces begint met een grondige inventarisatie. We kijken samen naar de huidige status van de digitale documenten en bepalen welke PDF's aangepast moeten worden om te voldoen aan de toegankelijkheidsrichtlijnen. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de specifieke behoeften van jouw klanten en de klanten van jouw klanten, zodat niemand buiten de boot valt.

2. Rapportage

Na de inventarisatie ontvang je van ons een uitgebreide rapportage waarin de huidige situatie en de nodige verbeteringen duidelijk staan beschreven. Dit rapport vormt de basis voor het vervolgtraject en helpt om inzicht te krijgen in de stappen die nodig zijn om aan de wet- en regelgeving te voldoen.

3. Realisatie

Vervolgens nemen wij het werk uit handen en zorgen wij ervoor dat de benodigde aanpassingen worden doorgevoerd. Jouw PDF's worden zodanig aangepast dat ze voldoen aan de WCAG-richtlijnen. Dit betekent onder meer dat de documenten voorzien worden van de juiste structuren en alternatieve teksten voor afbeeldingen. Bovendien zorgen we voor een logische leesvolgorde voor screenreaders, zodat ook mensen met een visuele beperking toegang hebben tot de inhoud van jouw documenten. Natuurlijk leggen we ook verantwoording af over hoe digitaal toegankelijk jouw document is geworden.

Jij tevreden en jouw klanten tevreden

Als jouw organisatie haar digitale toegankelijkheid op orde heeft, profiteert niet alleen jij daarvan. Ook jouw klanten zullen de positieve effecten ook merken. Mensen met een beperking hebben immers net zo goed recht op toegang tot informatie en diensten als ieder ander. Door de toegankelijkheid van digitale documenten te waarborgen, zorg je voor inclusiviteit en klanttevredenheid.

Bovendien laat je hiermee zien dat jouw organisatie voldoet aan de geldende wetten en regels, wat de reputatie ten goede komt. Toegankelijke PDF’s zijn een win-win voor zowel bedrijf als klanten.

Samenvattend

Digitale toegankelijkheid is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een morele verantwoordelijkheid. Door ervoor te zorgen dat jouw PDF’s en andere digitale documenten voor iedereen toegankelijk zijn, maak je het verschil voor jouw klanten met een (visuele) beperking. Data B. Mailservice helpt je hierbij door te ontzorgen en te garanderen dat je voldoet aan de eisen van de Wet digitale overheid en de Grondwet. Dit resulteert niet alleen in tevreden klanten, maar draagt ook bij aan een inclusieve samenleving waarin iedereen gelijke toegang heeft tot digitale informatie.

Klaar om jouw PDF's toegankelijk te maken? Neem vandaag nog contact met ons op en wij helpen je verder!

Meer weten?
Lees meer over Digitale Toegankelijkheid op onze website via onderstaande button of neem contact met ons op. Mail of bel met uw accountmanager Ben KnollemaEvert Wieringa of Harm-Jan Gils.

    Digitale Toegankelijkheid    

Terug naar overzicht