0594 - 55 29 00 info@datab.nl
Algemeen logo van Data B.

Alles rond communicatie en documenten

Een terugkerende poststroom, digitale facturen, een formulier dat je wilt laten ontwikkelen, een archief dat gedigitaliseerd moet worden of drukwerk voor een evenement. Iedere organisatie heeft andere communicatievragen.

Bij Data B. Mailservice kun je terecht met een complete documentstroom, maar net zo goed met één concrete opdracht. Fysiek, digitaal of een combinatie daarvan.

Leg je vraag aan ons voor

Wat je van ons kunt verwachten

Communicatie in de vorm die past

Een factuur, klantbrief of mailing vraagt om een andere aanpak dan een brochure, uitnodiging of kaart. Soms gaat het om duizenden gepersonaliseerde documenten, soms om een eenmalige productie.

We kijken naar wat je wilt bereiken en hoe je ontvanger de informatie het beste kan krijgen. Daarna regelen we de productie, verwerking en verzending die daarbij past.

Fysiek én digitaal

Communicatie hoeft niet meer via één kanaal te lopen. Papier kan worden gecombineerd met e-mail, sms, WhatsApp of een digitale omgeving.

We helpen je om die mogelijkheden praktisch in te richten. Dat kan voor een bestaande documentstroom, maar ook wanneer je een proces opnieuw wilt opzetten.

Ook als de oplossing nog niet bestaat

Niet iedere communicatievraag past binnen een standaarddienst. Misschien wil je een digitaal formulier ontwikkelen, gegevens slimmer laten uitwisselen of een eigen toepassing bouwen rondom je communicatieproces.

Onze softwareontwikkelaars denken mee over de oplossing en hoe die kan aansluiten op de systemen die je al gebruikt.

Inzicht in je communicatie

Bij terugkerende documentstromen wil je kunnen volgen wat ermee gebeurt. Met ons communicatieplatform Dboxx heb je inzicht in de aanlevering, verwerking en verzending van je opdrachten.

Zo houd je zelf overzicht, ook wanneer verschillende fysieke en digitale kanalen naast elkaar worden gebruikt.

Koppelen aan wat je al hebt

Heeft je systeem output, dan kunnen we koppelen. We bouwen de verbinding met je ERP- of facturatiepakket, of halen bestanden op uit een beveiligde map die jouw systeem vult. In de praktijk gaat het om facturatie- en ERP-omgevingen en om klantsystemen waar de adressen en bedragen vandaan komen.

Diensten die interessant kunnen zijn voor jouw organisatie

  • Brief met een QR-code die met een telefoon wordt gescand
    Betaaloplossingen

    Maak betalen onderdeel van de communicatie die je verstuurt. Voeg bijvoorbeeld een betaallink of QR-code toe aan een digitale of fysieke factuur, herinnering of ander document en houd inzicht in de betaalstatus.

    Bekijk de pagina
  • Close-up van drukwerk in de machine in de productiehal
    CTRL-P

    Gebruik Data B. als externe postkamer. Met CTRL-P stuur je vanuit je eigen applicatie een printopdracht naar Data B. Wij verzorgen vervolgens de productie en verzending, zonder dat je zelf hoeft te printen, enveloppen of frankeren.

    Bekijk de pagina
  • Digitaal archief

    Bewaar en ontsluit documenten digitaal in een beveiligde omgeving, zodat informatie eenvoudig terug te vinden en beschikbaar te stellen is. Ook bestaande papieren archieven kunnen worden gescand en gedigitaliseerd.

    Bekijk de pagina

Een deel van onze klanten

BNG Bank
Brabant Water
BSGW
Sligro
Allianz
TKP
Unigarant
Kamer van Koophandel
Gemeente Boekel
Gemeente Gorinchem
Gemeente Hardenberg
Gemeente Katwijk
Gemeente Sudwest Fryslan
Gemeente Opmeer

Even iemand spreken?

Je krijgt bij ons een vaste adviseur voor jouw regio. Bel of mail gerust rechtstreeks, ook als je nog geen klant bent en gewoon wilt weten of iets kan.

Liever rechtstreeks contact?

We gebruiken je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden.