Poststromen voor studenten, leerlingen en ouders

Een grote mailing aan studenten, gepersonaliseerde documenten of een verzending die op een vast moment de deur uit moet. Bij onderwijscommunicatie gaat het vaak om veel ontvangers en informatie die per persoon verschilt.

Je levert de gegevens of documenten aan. Data B.Mailservice verzorgt daarna de productie, samenstelling en verzending.

Wat je van ons kunt verwachten

Van data naar complete verzending

Je hoeft een grote mailing niet zelf printklaar te maken, samen te stellen en te versturen. Op basis van de aangeleverde data maken we de documenten gereed voor productie en zorgen we dat iedere zending bij de juiste ontvanger terechtkomt.

Daarbij kunnen ook andere onderdelen worden toegevoegd, zoals een pas, kaart of bijlage die bij de persoonlijke brief hoort.

Gepersonaliseerd produceren

Bij onderwijscommunicatie kan vrijwel ieder document andere gegevens bevatten. Namen, adressen en andere persoonsgebonden informatie moeten daarom goed aan elkaar gekoppeld blijven tijdens de productie.

Onze processen zijn ingericht op het verwerken van dit soort gepersonaliseerde zendingen. Van print en samenstelling tot het gereedmaken voor verzending.

Grote aantallen uit handen geven

Sommige verzendingen vinden één keer per jaar plaats, andere keren verstuur je gedurende het jaar verschillende poststromen.

We stemmen vooraf af wat je aanlevert, hoe de zending moet worden samengesteld en wanneer deze moet worden verstuurd. Daarna nemen we de productie en porto van je over.

Meer dan alleen een brief

Soms bestaat een zending uit meer dan geprinte pagina’s. Denk aan een pas, kaart, brochure of andere bijlage die bij een specifieke ontvanger moet worden gevoegd.

We kunnen zulke onderdelen meenemen in het productieproces en zorgen dat de complete zending als één geheel wordt verwerkt.

Vaste mensen, korte lijnen

Je werkt met een vaste contactpersoon die weet hoe jouw productie is ingericht en welke afspraken zijn gemaakt.

Komt er een nieuwe poststroom bij of wil je een bestaande verzending anders organiseren? Dan kijken we samen wat praktisch mogelijk is.

 

Even iemand spreken?

Je krijgt bij ons een vaste adviseur voor jouw regio. Bel of mail gerust rechtstreeks, ook als je nog geen klant bent en gewoon wilt weten of iets kan.

Liever rechtstreeks contact?

We gebruiken je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden.