Taxatieverslagen digitaal aanbieden, wat komt daarbij kijken

Het taxatieverslag is het document waarmee je uitlegt hoe de WOZ-waarde tot stand is gekomen. Het hoort bij de beschikking, maar het hoeft niet per se mee in dezelfde envelop. Juist daar valt iets te winnen, zowel in portokosten als in het aantal telefoontjes dat je erna krijgt.

Meesturen of op verzoek

Stuur je het verslag standaard mee, dan weet je zeker dat iedereen het heeft. Bied je het digitaal aan, dan haalt alleen de belastingplichtige die er echt naar kijkt het op. Dat scheelt papier en porto, maar het vraagt wel dat de route naar dat verslag duidelijk in de brief staat.

De inzage moet kloppen

Wie op de link klikt, moet meteen op het juiste verslag uitkomen en niet op een inlogscherm zonder uitleg. Een betaallink en een inzagelink in dezelfde brief vragen om een duidelijke volgorde, anders belt de helft alsnog.

Wat wij hierin doen

Wij verzorgen de beschikking, het verslag en de digitale variant in één productie, met per belastingplichtige het kanaal dat bij hem is vastgelegd.