Hoe het werkt
Je stuurt een verzoek per mail, sms of via een link op de brief. Je klant klikt, kiest zijn bank en bevestigt daar met dezelfde middelen waarmee hij ook een betaling goedkeurt. Wij ontvangen de bevestigde machtiging en leveren die aan bij jouw systeem, zodat je kunt gaan incasseren.
Waarom dit beter is dan een papieren formulier
Een papieren machtiging moet worden ingevuld, ondertekend, teruggestuurd, ingescand en overgetypt. Bij elk van die stappen valt een deel van de mensen af of gaat er iets fout in het rekeningnummer. Digitaal komt het IBAN rechtstreeks van de bank, dus die fout bestaat niet meer.
In de praktijk
Gemeente Montferland heeft de verwerking van incasso’s en betalingen hierop omgebouwd. Wonen Limburg gebruikt het om huurders die eerder met een acceptgiro betaalden over te zetten naar automatische incasso. In beide gevallen zit de winst niet in de techniek maar in het aantal mensen dat de stap daadwerkelijk zet.
Rechtsgeldigheid
Een digitaal afgegeven machtiging heeft dezelfde status als een ondertekend formulier. De bevestiging via de bank geldt als bewijs, beter terug te vinden dan een formulier in een ordner.
Klanten combineren dit vaak met
Betaaloplossingen
Een QR-code en een betaallink op de aanslag of factuur, zodat er niets meer over te tikken valt en er sneller betaald wordt.
Pingl
Een betaalverzoek per mail of sms, met een link waar je klant direct op kan klikken. Je ziet wie heeft betaald en wie nog niet.
Digitaal archief
Alles wat wij voor je versturen bewaren we, doorzoekbaar en op twee gescheiden locaties in Nederland.
Even iemand spreken?
Je krijgt bij ons een vaste adviseur voor jouw regio. Bel of mail gerust rechtstreeks, ook als je nog geen klant bent en gewoon wilt weten of iets kan.
- Telefoon 0594 – 55 29 00
- E-mail info@datab.nl
- Bezoekadres Kapteynlaan 23, 9351 VG Leek
We gebruiken je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden.