Wat er in staat
Elk document dat via ons de deur uit gaat, in de vorm waarin de ontvanger het heeft gekregen. Zoeken kan op naam, adres, kenmerk, datum of documentsoort. Je kunt losse documenten downloaden of een selectie exporteren.
Dubbel uitgevoerd
Het archief staat op twee gescheiden locaties in Nederland. Valt de ene uit, dan draait de andere door. Dat klinkt vanzelfsprekend maar is het in de praktijk niet. Het is een van de eerste dingen waar een aanbesteding naar vraagt.
Koppelen met je eigen systeem
Wil je de documenten ook in je eigen documentmanagementsysteem hebben, dan koppelen we daarmee. Het archief bij ons is dan de werkbak en jouw DMS het formele archief, of andersom. Wat het beste past hangt af van je bewaartermijnen.
Wie erbij kan
Toegang loopt via je eigen inlog. Wil je dat ontvangers hun eigen documenten kunnen inzien, dan gaat dat via Bboxx: met DigiD voor inwoners, met een eigen inlog voor klanten en huurders.
Oud papier digitaliseren
Heb je nog kasten met papieren dossiers, dan kunnen we die scannen en doorzoekbaar maken. Dat doen we het liefst in een rustige periode, want het vraagt even ruimte in de productie.
Klanten combineren dit vaak met
Dboxx
De omgeving waarin je je bestanden aanlevert en ziet wat ermee gebeurt, van aangeleverd tot de deur uit.
Bboxx
Waar Dboxx voor jou is, is Bboxx voor de mensen aan de andere kant. Inwoners, huurders en klanten vinden er hun documenten terug.
Digitale incassomachtiging
Een machtiging afgeven zonder formulier, envelop en handtekening. Je klant bevestigt in zijn eigen bankomgeving.
Even iemand spreken?
Je krijgt bij ons een vaste adviseur voor jouw regio. Bel of mail gerust rechtstreeks, ook als je nog geen klant bent en gewoon wilt weten of iets kan.
- Telefoon 0594 – 55 29 00
- E-mail info@datab.nl
- Bezoekadres Kapteynlaan 23, 9351 VG Leek
We gebruiken je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden.