Couverteren

Waarom dit zorgvuldiger is dan het lijkt

Een couverteermachine vouwt vellen en stopt ze in een envelop. Simpel, tot je bedenkt dat er per ontvanger een verschillend aantal bladen is, dat er soms een bijlage mee moet en dat er niets bij de verkeerde persoon terecht mag komen. Bij een aanslagenronde of een huurronde gaat het om honderdduizenden enveloppen achter elkaar.

Controle per envelop

Op elk vel staat een code die de machine leest. Die code vertelt welke vellen bij elkaar horen en wanneer de envelop dicht mag. Klopt het aantal niet, dan stopt de lijn en gaat die set eruit. Zo weet je zeker dat de inhoud van elke envelop bij één ontvanger hoort en kun je achteraf aantonen dat dat zo is.

Wat er mee kan in de envelop

Naast de brief zelf kunnen er bijlagen mee: een folder, een antwoordkaart, een formulier. Je kunt ook per doelgroep iets anders bijsluiten, bijvoorbeeld alleen bij huurders in een bepaald complex. Dat wordt in dezelfde run meegenomen en kost geen extra verzending.

Wat wij van je nodig hebben

Een bestand en een afspraak over de datum waarop het op de mat moet liggen. De rest, inclusief de keuze van het envelopformaat en de vouwwijze, doen we in overleg met je adviseur.